Portugal implanta de forma obligatoria la factura electrónica B2G

El uso de nuevas tecnologías empleadas en procesos administrativos se está expandiendo cada vez más a lo largo de todos los países de la Unión Europea. La gran mayoría cuenta ya con un sistema de facturación electrónica y, en muchos casos, no solo a la administración pública sino también entre empresas B2B, como es el caso de España, con la nueva plataforma FACeB2B.

Sin embargo, la falta de un formato de facturación común a nivel europeo radica en un problema de incompatibilidad entre los países miembros.

Adelantándose a la futura implantación de la Unión Europea de un formato común de factura electrónica, Portugal lanza el artículo 299B del Código de Contratación Pública, en el que impone que a partir del 1 de enero de 2019 únicamente se podrá usar este tipo de factura en el ámbito B2G.

Esta imposición viene acompañada de los estándares comunes aprobados por la Unión Europea. Sin embargo, contarán con un portal propio y específico para todas las entidades públicas como ocurre en muchos países como España e Italia.

Como se detalla en la página de la Entidade de Serviços Partilhados da Administraçao Pública, la solución de Factura Electrónica anteriormente citada, integra el portal para todas las entidades públicas (Central, Local, Regional y Empresarial) con capacidad de interoperar con los sistemas de ERP de las empresas, gestionando su documentación y almacenamiento.

En el artículo 299B se especifican también una serie de elementos que debe tener este tipo de archivo:

  1. Identificadores del proceso y de la factura;
  2. Período de facturación;
  3. Información sobre el cocontratante;
  4. Información sobre el contratista público;
  5. Información sobre la entidad beneficiaria, si es distinta de la anterior;
  6. Información sobre el representante fiscal del cocontratante;
  7. Referencia del contrato;
  8. Condiciones de entrega;
  9. Las instrucciones de pago;
  10. Información sobre los ajustes y las cargas;
  11. Información sobre las partidas de la factura;
  12. Totales de la factura

Portugal se erige como uno de los países más avanzados a la hora de emplear sistemas tecnológicos para sus procesos administrativos. No solo han ido implantando paulatinamente la factura electrónica sino que se cubre toda la contratación de forma electrónica. Todos estos adelantos han sido implantados en el país para tratar de mejorar la eficiencia empresarial y cumplir con su estrategia de eProcurement.