La Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público establece que a partir del pasado 1 de agosto todas las grandes empresas, aquellas que no puedan presentar cuenta de resultados abreviada, están obligadas a utilizar la factura electrónica en su relación con la administración pública española. La fecha de comienzo para el resto de empresas será el 30/10/2010. Dicha obligación en realidad alcanza a ambas partes de la relación, ya que si bien las empresas deberán estar en disposición de emitir de forma electrónica sus facturas, también la administración deberá ser capaz de recepcionar y procesar dichas facturas.

Para facilitar ambos casos instalamos portales de recepción, en los que los proveedores pueden generar y presentar sus facturas de manera cómoda y segura. El organismo o empresa propietaria del portal será siempre el cliente que tendrán por destino todas las facturas emitidas desde el portal, lo que le capacita para adaptarlo a sus necesidades: identificación de los proveedores, reglas de negocio, tipo de integración de las facturas, etc. De esta forma se resuelve el disponer de un punto de entrada de las facturas y a la vez se permite a los proveedores pequeños que no tienen capacidad para operar de esta forma, el seguir trabajando con la administración o empresa cliente.

Del otro lado disponemos de portales de emisión para gestionar la totalidad del proceso de facturación.

En este caso los clientes accederán al portal para consultar sus facturas, descargárselas e indicar su aceptación o rechazo para continuar con el ciclo de vida de las mismas.

Totalmente configurables para adaptarse a las necesidades particulares de cada organización.